短縮ダイヤルとは

短縮ダイヤルは、本来の電話番号より短い番号にダイヤルするだけで電話をかけることができる機能のことです。
ビジネスフォンでは、よく発信する相手の電話番号を短縮ダイヤルに設定することで、作業の効率化が図れます。

短縮ダイヤルの設定

機種によって設定の仕方は差異がありますが、ＮＴＴのビジネスフォン「αＲＸ」の場合には次のような流れで設定されます。

1. 受話器を置いたまま内線ボタンを押す
2. 短縮ボタンを押す
3. 登録する短縮番号を登録する
4. 登録する電話番号を登録する
5. 短縮ボタンを押す
6. 内線ボタンを押す

また短縮ダイヤルには、電話機ごとに設定できる「個人短縮ダイヤル」と、全社もしくは部署ごとに設定できる「システム共通短縮ダイヤル」があります。